Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Elqenvix Hub S.r.l., con sede legale in Via Forlanini, 36, P.IVA IT25242733400, C.F. 25242733400, REA RM-1847392, contattabile all'indirizzo e-mail [email protected] e al numero telefonico +39 393 853 0044. Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali degli utenti che interagiscono con il presente sito web elqenvixhub.digital.

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati sono necessari per il funzionamento del sito e vengono conservati per un periodo non superiore a 30 giorni.

Dati forniti volontariamente dall'utente. L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l'inoltro dei moduli presenti sul sito, comportano l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari per rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Il conferimento di questi dati è facoltativo ma necessario per poter fornire i servizi di informazione richiesti.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali degli utenti sono trattati per le seguenti finalità: (a) fornitura di informazioni sui servizi offerti da Elqenvix Hub S.r.l., su base giuridica dell'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato ai sensi dell'art. 6(1)(b) GDPR; (b) gestione delle richieste di preventivo e organizzazione dei sopralluoghi, medesima base giuridica; (c) adempimento di obblighi legali e fiscali cui è soggetto il Titolare, ai sensi dell'art. 6(1)(c) GDPR; (d) perseguimento di legittimi interessi del Titolare consistenti nel miglioramento del sito e dei servizi offerti, ai sensi dell'art. 6(1)(f) GDPR, purché non prevalgano gli interessi o i diritti fondamentali dell'interessato; (e) invio di comunicazioni commerciali relative ai servizi del Titolare, previo consenso esplicito dell'interessato ai sensi dell'art. 6(1)(a) GDPR, revocabile in qualsiasi momento.

4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza appropriato al rischio, ai sensi dell'art. 32 GDPR, tra cui la cifratura dei dati in transito mediante protocollo TLS, il controllo degli accessi ai sistemi informatici, procedure di backup periodico e politiche di minimizzazione dei dati. I dati non sono soggetti a decisioni automatizzate né a profilazione ai sensi degli artt. 21 e 22 GDPR.

5. Periodo di conservazione

I dati raccolti tramite il modulo di contatto sono conservati per il tempo strettamente necessario a evadere la richiesta e, successivamente, per un periodo massimo di 24 mesi dall'ultima interazione, salvo che un rapporto contrattuale non imponga periodi di conservazione più lunghi ai sensi della normativa fiscale e contabile applicabile (D.P.R. 633/1972, D.P.R. 600/1973). I dati di navigazione sono conservati per un massimo di 30 giorni. I dati trattati per finalità di marketing, laddove il consenso sia stato acquisito, sono conservati fino alla revoca del medesimo consenso.

6. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali non sono oggetto di diffusione. Possono essere comunicati a soggetti terzi nelle seguenti ipotesi: (a) fornitori di servizi tecnici e informatici che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, con i quali il Titolare ha stipulato appositi accordi; (b) professionisti e consulenti del Titolare, vincolati da obblighi di riservatezza; (c) autorità pubbliche o giudiziarie, nei casi previsti dalla legge. I dati non sono trasferiti verso paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo che tale trasferimento sia necessario e avvenga nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 44-49 GDPR.

7. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di: ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e di accedere al loro contenuto (art. 15); ottenere la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano (art. 16); ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati (art. 17); ottenere la limitazione del trattamento (art. 18); ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20); opporsi al trattamento (art. 21); revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca. Le richieste possono essere inviate all'indirizzo [email protected]. L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

8. Cookie

Il presente sito utilizza cookie tecnici, necessari al funzionamento, e cookie non tecnici subordinati al consenso dell'utente. Le informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, le relative finalità e le modalità per prestare, rifiutare o revocare il consenso sono contenute nella Cookie Policy, consultabile in qualsiasi momento attraverso il link presente nel footer del sito.

9. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone pubblicità agli utenti su questa pagina. Si prega di consultare questa pagina periodicamente, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in calce. Le modifiche diventeranno efficaci dalla data della loro pubblicazione sul sito.

10. Contatti

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare del trattamento all'indirizzo e-mail [email protected] oppure per posta ordinaria all'indirizzo: Elqenvix Hub S.r.l., Via Forlanini, 36. Il Titolare risponderà alle richieste entro 30 giorni dalla ricezione, salvo casi di particolare complessità.